– Öğrencinin gerekli belgelerini konsolosluklara verdikten sonra bu belgeler incelenmeye alınır. Bu nedenle kesinlikle doğru bilgiler içeren belge sunmak oldukça önemlidir.Aksi takdirde ciddi sorunlarla karşı karşıya kalabilirsiniz.
– Tüm ülkelere vize başvurusu yaparken evraklarınız başvuru yapılan ülkenin diline tercüme edilmiş halde olması tavsiye edilir. Fakat, bazı ülkeler belgelerin orijinallerini veya noter tasdikli kopyalarını başvuru esnasında ister.
– Pek çok Konsoloslukta vize başvuru süreci 6-8 hafta arası sürebilmektedir, bu nedenle okul kayıtlarınızı en az 10 hafta öncesinden yapmanız tavsiye edilir. Fakat yaz okuluna gidecek öğrencilerinin vize işlemleri daha kısa sürede sonuçlandırılır.
– Ödemiş olduğunuz vize başvuru ücretlerini, hiçbir ülke konsolosluğu vize reddi veya diğer bir başka sebep için iade etmez.
– Vize başvurusu reddedilen öğrenciye konsolosluk özel spesifik durumuna yönelik açıklamalar içeren bir red yazısı veya vize red nedenlerini genel olarak özetleyen bir yazı verir. Vize başvurusu reddedilen öğrencinin ileteceği danışmanları vasıtasıyla, okula vize reddi bildirilmelidir. Eğer, vize başvurunuz eksik evrak veya ciddi bir yanlış anlaşılma sonucu reddedilmiş ise, eksiklikleri acilen giderip yeni bir başvuru yapılmalıdır. Ancak, vizeniz çok köklü ve bariz gerekçelerle reddedilmiş ise, yapılması gereken vize reddine neden olan gerekçeleri tek tek ortadan kaldırmadan yeni bir başvuru yapmamanızdır.